收据主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实,所以收据可以起到很重要的证明作用,这就要求出具的收据具有效力,因此书写收据时也会需要注意的,你知道收据的书写格式是怎样的吗?下面就由小编为您详细介绍。
(一)要点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收据要做的第一项工作。
(资料图片仅供参考)
(二)要熟悉收据的写作格式。一个完整的收据,由标题、正文、署名和日期四部分组成。
1、标题。写在正上方,字要大一,写法有两种:
(1)只写“收据”二字;(2)写“今收到”三个字
2、正文。写法有两种:
(1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字,正文写在标题下,顶格写.
3、署名。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏,要在姓 名的前面写上单位名称,以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多,收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印.
4、日期写在署名的下面,独占一行,写年月日。
开具收据必须注意以下问题:
使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
收条”与“收据”的性质相同,皆为同义词,系指钱物所(拥)有权发生转移的书面凭证,即双方当事人之一的收取方收到银钱或物品后向给付方书写或提供的表示已经收到钱物的“字据”,包括给付的具体对象及数量、价值、时间,甚至还有证人等内容,二者信息构成基本要素相同。通常情况下,由收取方本人书写并签名或盖章,不识字者可由他人代写,但应签章或摁手印以示认可。
二者区别:收条一般是民间或个人之间书立的收讫凭据,而收据则更多用于个人与单位或单位之间书立的收讫凭据 。
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