对账函,审计机构会直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确。那么为了让大家能够详细了解对账函格式是怎样的的相关法律问题,下面将由小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。
(资料图片仅供参考)
致:XXX公司
请核对下表中往来帐款。
望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处。
若有疑问,请来电询问。
如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知。
谢谢!联系人:联系电话:传真:地址:邮编日期:然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式。
从对账函的内容上看,一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。
从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:
(一)有效地证明了交易关系的存在;
(二)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;
(三)可能引起 诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。
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